安迅商務告知您:使用“電子專票”報銷入賬歸檔,這些基本規(guī)定要知道
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發(fā)布日期: 2021.03.01
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使用“電子專票”報銷入賬歸檔,這些基本規(guī)定要知道!
近日,財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發(fā)票全流程電子化操作管理等相關問題進行解答。
今天安迅小編帶你了解:我們要使用增值稅電子專票進行報銷入賬歸檔的基本要求。
依據財會〔2020〕6號文規(guī)定,增值稅電子專票作為電子會計憑證的其中一種,同時滿足下列條件的,單使用電子專票進行報銷入賬歸檔也是可以的:
(一)接收的電子會計憑證是真實合法的;
(二)電子會計憑證的存儲的安全可靠,對電子會計憑證的有任何的篡改變動可以及時察覺;
?。ㄈ┦褂玫臅?/span>做賬系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其數據,可以按照國家統一會計制度完成會計核算業(yè)務,可以按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其原數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,能有效防止電子會計憑證重復入賬;
?。ㄋ模╇娮訒嫅{證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等要求。
注意:必須采用增值稅電子專票進行報銷、入賬且本單位財務做賬系統能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,要將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,增值稅電子專票不再需要打印及保存紙質的信息;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。